Зачем предпринимателю учетная политика

ИП не является юридическим лицом, однако ему, также, как и организации, нужно разработать учетную политику. Необходимость оформить учетную политику прописана в налоговом законодательстве (п. 2 ст. 11 НК РФ). Поэтому налоговики праве потребовать документ при проверке.

Если учетную политику не предоставить, проверяющие могут назначить:

 — налоговый штраф 200 руб. по статье 126 НК РФ;

— административный штраф 100-300 руб. по статьи 15.6 КоАП РФ.

Учетная политика необходима и самому бизнесмену – чтобы он понимал, каким образом у него организован налоговый учет. Учетную политику вы можете разработать один раз и утвердить приказом предпринимателя. Менять и дополнять ее вы будете только в случае необходимости: поменяли режим налогообложения, законодатели изменили правила учета и т.п.

Что прописать в документе

В учетной политике ИП перечисляет те правила расчета налогов, которые будет применять. Делать выбор нужно, если Налоговый кодекс предусматривает несколько вариантов расчета. Тогда вы выбираете способ, подходящий для себя.

Если же налоговое законодательство устанавливает лишь один порядок расчета налогов, переписывать его в учетную политику нет необходимости. Ведь никакой выбор в безальтернативном случае вы не делаете. Но, если хотите, можете указать в учетной политике все правила, которые используете, в тем числе и безальтернативные. Никто вас за это не накажет, а иметь всегда под глазами свою учетную политику как памятку по налоговому учету – удобно.

1. Пропишите в учетной политике, какой налоговый режим применяете

Для предпринимателя доступны:

— общая система налогообложения с уплатой НДФЛ по ставке 13%;

упрощенка с объектом доходы и ставкой налога 6%;

упрощенка с объектом доходы минус расходы и ставкой налога 15%;

— патент;

— ЕНВД по определенным видам деятельности.

Выберите из списка тот налоговый режим, который вы применяете, нажмите на ссылку и прочитайте подробности о своей системе налогообложения.

2. Укажите правила работы с первичными документами

Любую операцию подтверждает первичный учетный документ. Пропишите в учетной политике, какую первичку вы заполняете – по унифицированным формам, или ту, что разработали самостоятельно. Удобнее, конечно пользоваться унифицированными документами. А собственную первичку применять лишь по тем операциям, для которых нет унифицированных форм.

Формулировка в учетной политике о первичных документах может выглядеть таким образом:

Первичные учетные документы оформляются на унифицированных бланках. Те документы, для которых не предусмотрены унифицированные формы, составляются в произвольной форме и содержат все обязательные реквизиты для первичных учетных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Те бланки первички, которые вы придумали или разработали сами, будут действительными, только если вы укажите на них обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Такими реквизитами являются:

  • наименование и дата документа;
  • Ф. И. О. предпринимателя;
  • содержание операции;
  • натуральные и денежные измерители;
  • должность, фамилию и инициалы человека, ответственного за операцию. 

Если у вас есть печать, пропишите, будете ли вы ее ставить на первичных учетных документах, и если да – на каких. Предприниматели могут работать и без печати.

3. Определите правила списания расходов

Затраты в налоговом учете отражают те предприниматели, которые применяют общую систему налогообложения, либо упрощенку с объектом доходы минус расходы. Им в учетной политике нужно указать, как будут списываться стоимость материалов, основных средств, расходов на ГСМ.

Как утвердить учетную политику

Составить учетную политику нужно до 1 января года, в котором начнете ее применять. Таково требование пункта 9 ПБУ 1/2008 «Учетная политика».

Если вы уже работаете, а документа у вас нет, не беда, составьте его сейчас, а утвердите приказом предпринимателя задним числом – с более ранней датой. Нарушений в этом нет, если в предыдущие годы вы вели налоговый учет по тем правилам, которые пропишите в учетной политике сейчас.

Таким образом, у вас должно быть два документа. Первый — это «Учетная политика предпринимателя», его оформляют без даты. Второй – приказ предпринимателя «Об утверждении учетной политики», в нем вы пропишите, с какого момента действует политика.

Применять учетную политику нужно последовательно из года в год. Предположим, вы работали в 2018 году учетной политике, а составили ее лишь в 2019 году. Оформите приказ предпринимателя, что вводите учетную политику с 2018 года, и датируйте этот приказ декабрем 2017 года. Тогда у вас все будет гладко – вы применяете учетную политику из года в год.

Какие внутренние документы еще необходимы предпринимателю

Учетная политика – не единственный внутренний документ, которые нужен вам в бизнесе. В зависимости от вида вашего бизнеса, а также от того, как вы работаете, в одиночку, или с привлечением наемных работников, вам потребуются:

1. Положение по ведению кассовых операций. Необходимо всем предпринимателям, которые используют кассу в работе и принимают от покупателей деньги наличными, либо с использованием банковских карт. Если же вы работаете только по безналичному расчету, Положение по кассовым операциям вам не нужно.

2. Положение по работе с подотчетными лицами. Подотчетными могут быть лишь те лица, с которыми предприниматель заключил трудовой договор. Поэтому если у вас есть наемные работники, вам потребуется оформить Положение и прописать в нем правила выдачи и возврата работниками подотчетных сумм. Если же вы предприниматель – одиночка, Положение по работе с подотчетными лицами вам не нужно.

3. Положение об учете основных средств. Предпринимателям на «упрощенке» нужно следить за тем, чтобы стоимость их основных средств не превышала 150 млн руб. Принимать во внимание нужно остаточную стоимость, то есть за минусом начисленной амортизации. Как считать амортизацию и определять остаточную стоимость, ИП прописывает в отдельном документе.

Остались вопросы? Спрашивайте в комментариях!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: